Asystent ds. Dokumentacji Zakupowej

Warszawa, MZ
Polska
Kategoria
Administracja
Gałąź Gospodarki
Administracja państwowa
Typ zatrudnienia
Umowa Zlecenia
Harmonogram pracy
Na zlecenie
Podróże
Praca w miejscu zatrudnienia
Opis pracy

Obowiązki:

  • Zapoznanie z bazą zamówień zakupu;
  • Zapoznanie z dokumentami dostawców (potwierdzenie zamówienia, certyfikat jakości, faktura);
  • Weryfikacja dokumentacji zakupowej pod kątem kompletności i spójności danych;
  • Identyfikowanie i klasyfikowanie zamówień ze względu na warunki dostaw;
  • Przygotowanie dokumentów dostawców do archiwizacji (łączenie dzielenie dokumentów .pdf, zmiana nazw plików i folderów wg określonego klucza).

Oferujemy:
 
  • Zatrudnienie na okres zastępstwa;
  • Pracę na ¾ etatu (5 dni w tygodniu, po 6 godzin dziennie);
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze łańcucha dostaw i pracy z dokumentacją zakupową;
  • Wynagrodzenie zależne od doświadczenia;
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
Wymagania do pracy
Podstawowa znajomość procesów logistycznych i dokumentacji zakupowej;
Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
Umiejętność obsługi programu MS Office;
Umiejętność pracy z dokumentacją, dbanie o jej porządek i dokładność;
Znajomość zasad archiwizacji dokumentów (formatowanie, zmiana nazw, łączenie i dzielenie plików PDF);
Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy na temat nowych systemów (mile widziane doświadczenie w pracy z systemami magazynowymi, np. SCALA);
Dobra organizacja pracy oraz dokładność.
Pracodawca
Wiktoria Hasa

MZ
Polska